Imprimez le contrat en deux exemplaires et faites-les impérativement signer dans les 48 heures !
Remettez au salarié, dans les 2 jours ouvrables suivant son embauche (le jour de l'embauche ne compte pas, ni les dimanches), les deux exemplaires du contrat de travail signés par vos soins, et prenez soin de récupérer dans le même délai l'exemplaire qui vous est destiné, signé par les deux parties.
Gagnez du temps !
Vous pouvez signer votre contrat pdf électroniquement puis le faire signer à distance.
Votre salarié peut alors le signer rapidement où qu’il se trouve à l’aide d’un navigateur web ou d’un appareil mobile.
Pour cela, ouvrez le document pdf et cliquez sur "Signer" dans la barre de menu, puis sur "Remplir et signer", et cliquez sur le bouton "Signer".
Vous pouvez alors expédier son contrat signé à votre salarié et lui demander de vous le retourner signé.
Les formalités d'embauche
De nombreuses formalités vous incombent (DPAE, DSN, etc.). Consultez a liste ICI .
Prévoyez le cas échéant la visite d'information et de prévention
obligatoire (ex visite médicale), vous avez 3 mois pour le faire.
Vous avez par ailleurs un devoir de formation et d'information du salarié
, prévu par la loi, et d'autres obligations s'il s'agit d'un poste à risque particulier
.
Surveillez la fin de la période d'essai
Notez sur votre agenda la date de fin de la période d'essai : il n'est pas inutile de s'interroger sur le salarié avant cette échéance, car une fois cette date dépassée, le contrat doit aller jusqu'à sa fin prévue, avec peu de possibilités de le rompre.
En savoir plus sur le suivi du contrat.
Le renouvellement ou la prolongation du contrat
Avant la fin du contrat, vous devrez décider si vous souhaitez garder le salarié ou pas. Deux cas se présentent :
-
C'est un contrat à terme précis
(de date à date)
Vous pouvez proposer deux fois de suite un avenant de renouvellement au salarié. Mais une convention ou un accord de branche étendu peut fixer un nombre de renouvellements maximal différent.
Si vous souhaitez renouveler le contrat faites-le impérativement avant la fin du contrat en proposant au salarié un avenant de renouvellement.
Vous pouvez utiliser notre modèle d'avenant .
Si vous ne faites rien, le contrat se terminera de lui-même le jour fixé sans que vous n'ayez à faire quoi que ce soit.
En savoir plus sur le renouvellement du contrat CDD
-
C'est un contrat à terme incertain
(pour une durée minimale)
Vous n'avez rien à faire, le contrat se prolonge de lui-même jusqu'à la survenance de l'évènement pour lequel il avait été conclu qui y mettra fin (par exemple le retour du salarié remplacé). À cette date le contrat prendra fin de lui-même.
En savoir plus sur la fin du CDD à terme certain
En cours de contrat
Tout peut arriver en cours de contrat (congés, suspension de contrat, fermeture de l'établissement, maladie, grève, départ du salarié, etc.).
Si cela vous arrive consultez notre dossier sur les incidents en cours de mission
qui vous expliquera quoi faire.
La fin du contrat
La fin du contrat est clairement définie dans le contrat (voir § ci-dessus sur le renouvellement du contrat).
Cette échéance vous demande d'effectuer plusieurs formalités de fin de contrat
.
Vous devez remettre au salarié différents documents (certificat de travail, BIAF, solde de tout compte, attestation Pôle-Emploi).
Utilisez pour cela nos modèles de documents liés au CDD
.
La rupture du contrat ne se passe pas toujours comme prévu, différentes situations peuvent se présenter (rupture anticipée, rupture d'un commun accord, le salarié reste à son poste après la fin du contrat, etc.).
Consultez alors notre dossier sur la fin de contrat
.
La poursuite des relations de travail après la fin du contrat
Ne laissez pas votre salarié travailler au-delà de la fin de son contrat sans un document signé en bonne et due forme ! Il serait considéré juridiquement comme salarié en CDI et la régularisation vous coûterait cher, c'est la requalification du CDD en CDI .
Vous souhaitez garder le salarié au-delà de la fin de son contrat ?
-
Par un contrat CDI, aux mêmes conditions ou à des conditions différentes.
Vous devez lui proposer, avant la fin de son contrat , un avenant de transition de CDD en CDI
(voir modèle d'avenant de transition CDD > CDI aux mêmes conditions ). -
Par un contrat CDD : là, attention, vous êtes soumis aux règles du délai de carence.
Vérifiez votre situation sur notre calculateur de délai de carence .